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행사 협찬 제안 이렇게 해보세요!

성공적인 행사를 기획할 때 필요할 수 있는 부분 중 하나는 바로 협찬! 좋은 협찬을 얻는다면 행사 운영의 부담을 줄이고, 참가자들에게 더 많은 가치를 제공할 수 있을 뿐 아니라, 협찬사 역시 브랜드 노출과 마케팅 효과를 기대할 수 있어요. 그러나 협찬을 얻는 것이 쉽지는 않은 만큼, 전략적이고 철저한 준비가 필요합니다. 특히 장소 협찬부터 다양한 물품과 기념품, 이벤트 경품까지 협찬이 이루어질 수 있는 영역이 다양하기 때문에 구체적이고 설득력 있는 제안이 필수입니다.

이 글에서는 협찬을 받기 위해 알아두면 좋은 팁들과 실제 협찬 제안을 위한 구체적이고 실용적인 목차 구성을 소개합니다. 예시로 컨퍼런스를 설정하여 이해하기 쉽게 풀어내었으니, 가이드를 참고하여 행사 협찬 성공률을 높여보세요!

행사 목적과 혜택을 명확히!

협찬사에게 컨퍼런스의 목적(예: AI 기술 혁신 컨퍼런스)과 얻을 수 있는 혜택(브랜드 노출, 기술적 리더십 이미지 강화, 네트워킹 기회 등)을 강조하세요.

협찬사는 신중히 선택, 맞춤형으로 제안

예를 들어 AI 컨퍼런스라면 IT, 테크 기업이나 관련 분야 선도 기업을 선정하여 컨퍼런스의 주제와 기업의 비전을 연결하여 맞춤형으로 제안서를 작성하세요. 행사와 협찬사의 브랜드 이미지가 잘 맞는지 확인하는 것이 중요!

다양한 노출 방법 제안

웹사이트, 현장 배너, 행사 브로셔, 보도자료, 유튜브 라이브 스트리밍 및 SNS 채널 등을 통해 기업의 브랜드를 효과적으로 노출시킬 수 있는 방안을 구체적으로 제시하세요. 단순한 로고 노출 이상의 협업 모델을 제안하는 것이 좋아요.

협찬사가 얻는 효과는 구체적으로

협찬사가 얻을 수 있는 홍보 효과(바이럴, 참가자 수, 노출 빈도 등)을 명확하게 제시하는 것이 좋아요. 기존 사례가 있다면 그것을 근거로 협찬사의 기대효과를 설득해보세요. 첫 행사라 과거 사례가 없다면, 예상 참가 인원, 목표로 하는 SNS 공유 수, 미디어 노출 계획 등 구체적인 목표와 함께 행사 기획의 참신성, 참여 예상 연사들의 유명세 등 잠재적 가능성을 강조하면 좋습니다.

구체적이고 즉각적인 혜택 제공!
컨퍼런스 현장 부스 제공, 제품 데모 세션, 특별 발표 기회 제공, VIP 네트워킹 세션 참여 등 협찬사가 실질적으로 매력적이라고 느낄 만한 혜택을 구체적으로 약속하세요.

꾸준하고 적극적인 팔로우업!
협찬 요청 후 꾸준히 관심을 표현하고 진행 상황을 적극적으로 팔로우업 하세요. 진정성을 느끼게 되면 협찬사의 참여 가능성도 높아집니다.

협찬사 리스트업 방법

행사 주제 및 컨셉에 맞는 기업 선정
행사 목적과 부합하는 분야의 대표 기업이나 업계에서 주목받고 있는 혁신 기업을 우선적으로 리스트업합니다.

이전 유사 행사 협찬 기업 조사
유사한 컨퍼런스나 행사에서 협찬을 한 기업 목록을 참고하여 관심 있을 만한 기업을 선별합니다.

기업 홍보 필요성 검토
신규 제품 출시 예정 기업, 브랜드 인지도 확대가 필요한 기업, 타깃 고객층과 일치하는 기업 등 홍보 니즈가 높   은 기업을 우선순위에 두고 접근합니다.

네트워크 활용
기존의 인맥이나 파트너십을 적극 활용하여 보다 쉽게 협찬 제안을 진행합니다.

협찬사에 제안하면 좋은 구체적 목차 구성 (컨퍼런스 예시)

행사 개요 소개
행사의 기본적인 정보를 제시하여 협찬사의 관심을 끌고 이해를 돕습니다. 

행사 목적 및 필요성 
행사가 왜 개최되는지 필요성과 목적을 명확히 전달하여 협찬사가 참여할 이유를 제공합니다.

행사 운영의 핵심 가치와 방향성  
행사를 통해 전달하고자 하는 가치와 장기적 목표를 명확히 하여 협찬사의 공감을 얻습니다. 

주요 성과 소개 
이전 행사의 성공 사례를 통해 신뢰도를 높이고 협찬 가능성을 높입니다. 
첫 행사일 경우 예상 참가자 규모와 기대 성과등을 구체적으로 제시하여 잠재력을 강조합니다. 
홍보 노출 방안: 공식 웹사이트 및 SNS 채널 로고 노출, 행사 현장 배너 설치, 행사 브로셔 기업 소개 등

참여자 통계
행사의 주요 참가 대상의 특성과 규모를 상세히 제시하여 협찬사의 타겟 고객층과의 연결성을 강조합니다. 

참여자 후기 
참가자들의 실제 의견과 반응을 전달하여 행사에 대한 신뢰와 기대감을 높입니다. 

협찬 및 후원사 헤택 
협찬사가 얻게될 구체적인 혜택을 다양하고 구체적으로 나열하여 참여 동기를 높입니다.
특별 혜택: 현장 부스 운영 기회, 특별 발표 세션 참여, VIP 리셉션 초대 등

운영진 소개 
행사를 기획하고 운영하는 팀의 역량과 신뢰성을 보여줍니다. 

FAQ
협찬사가 궁금해할 수 있는 질문들을 미리 정리하여 명쾌한 답변을 제공합니다.

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연락처 
협찬사와 편리하게 소통할 수 있도록 담당자의 명확한 연락처를 제공합니다. 

협찬 제안서 발송 방법

기업 공식 이메일 또는 웹사이트 내 협찬 문의 창구

마케팅 부서 또는 홍보 담당자의 개인 이메일 및 연락처

기업 공식 SNS 채널(페이스북, 인스타그램, 링크드인 등)

행사 협찬을 받는 과정은 단순히 후원을 받는 것이 아니라, 서로 윈-윈할 수 있는 관계를 만드는 일입니다. 협찬자에게 가치 있는 기회를 제공하고, 행사 주최측은 협찬자의 브랜드 가치를 높일 수 있는 방법을 제시하는 것이 중요합니다. 위에서 소개한 팁들을 참고하여, 매력적인 협찬 제안을 준비해보세요. 여러분의 성공적인 협업을 응원합니다!