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행사를 기획하고 성공적으로 진행하기 위해서는 철저한 준비와 효과적인 홍보 전략이 필수입니다. 특히 요즘 같은 디지털 시대에는 다양한 채널과 도구를 활용하여 보다 많은 사람들의 관심을 끌고, 행사의 참여도를 높이는 것이 중요한데요. 이 글에서는 성공적인 행사를 위해 필요한 홍보 전략과 구체적인 실천 방안을 제안하고자 합니다. 철저한 사전 준비에서부터 매력적인 테마 설정, 온라인 및 오프라인 홍보 방법, 콘텐츠 마케팅, SNS 활용법까지 다양한 측면에서 행사를 효과적으로 홍보하는 방법을 살펴보겠습니다.
홍보의 첫 단계는 누구를 대상으로 할 지 정하는 것!
첫 단계는 타겟 고객을 정의하는 것입니다. 우리 행사에 어떤 사람들이 관심을 가질 것인지 생각해봅니다. 고객군을 상세히 분석하고 그들이 주로 정보를 얻는 채널을 찾아내는 것이 중요합니다.
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고객군 세분화: 연령, 성별, 취미 등 다양한 기준으로 세분화
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정보 획득 채널 파악: 타겟 고객이 주로 사용하는 소셜 미디어, 온라인 커뮤니티 등을 파악하여 적절한 홍보 채널을 선택
다음은 키비주얼 디자인, 이미지&영상 제작
행사를 성공적으로 홍보하기 위해서는 대표 키비주얼을 매력적으로 잘 만드는 것이 중요합니다. 대표 키비주얼은 포스터, 브로슈어, 상세페이지 등 각종 홍보물에 활용될 수 있습니다. 임팩트있는 짧은 티저 영상을 제작하여 행사에 대한 기대감을 증폭시키는 것도 하나의 방법입니다.
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대표 이미지 활용: 포스터, 전단, 광고물 등에 통일된 이미지를 사용해 행사 이미지를 구축해보세요!
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소개 영상 제작: 임팩트 있는 1~3분 내외의 영상을 만들어 다양한 홍보 활동에 활용할 수 있습니다 
다양한 채널에 홍보
행사의 성공적인 홍보를 위해 다양한 채널을 활용하는 것은 필수적인데요! 각 채널의 특성과 장점을 최대한 활용하여 더 많은 사람들에게 행사의 소식을 효과적으로 전달할 수 있습니다. 다음은 다양한 채널을 활용한 홍보 방법입니다. 여러 홍보 채널 중 상황과 타겟에 맞는 채널을 활용해보세요!
1. 보도자료 작성 및 배포
행사에 대한 보도자료는 행사에 공신력을 주고 행사 주제와 관련된 많은 오디언스에게 도달할 수 있습니다.
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보도자료 작성: 행사의 목적, 일정, 장소, 주요 프로그램 및 참여 방법 등을 포함한 보도자료를 작성합니다. 기사 형식으로 작성하여 언론 매체가 쉽게 활용할 수 있도록 합니다.
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배포 대상 선정: 행사와 관련된 주요 언론사, 기자, 블로거 등을 선정하여 보도자료를 배포합니다. 행사 성격에 맞는 전문 매체와의 협력을 고려합니다.
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언론사와의 협력: 사전 인터뷰, 행사 후 리뷰 기사 등을 통해 언론의 관심을 유도합니다. 보도자료 배포 후에도 지속적으로 연락을 유지하여 추가 보도 기회를 마련합니다.
보도자료 사례
알바트로스 컨퍼런스 : https://www.joongang.co.kr/article/25231527
CES2025 혁신상 노하우 공개 컨퍼런스 : https://zdnet.co.kr/view/?no=20240624151127
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소셜미디어 행사 홍보 예시
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소셜미디어 행사 홍보 예시
2. 소셜미디어 발행
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콘텐츠 계획: 행사 전, 중, 후로 나누어 다양한 콘텐츠를 계획합니다. 행사 준비 과정, 주요 프로그램 소개, 참가자 인터뷰, 현장 스케치 등을 포함합니다. (작년의 행사 모습이 자료로 있다면 좋겠죠?)
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플랫폼별 전략: 페이스북, 인스타그램, X, 링크드인 등 각 플랫폼의 특성에 맞는 콘텐츠를 제작합니다.
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인플루언서 협업: 행사와 관련된 인플루언서와 협업하여 홍보를 확대합니다. 인플루언서를 통해 행사를 소개하고, 참가자들에게 흥미를 유발할 수 있습니다.
온오프믹스 등록된 이벤트 리스트
3. 이벤트 플랫폼 등록
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이벤트 플랫폼 활용: 온오프믹스와 같은 인기 이벤트 플랫폼에 행사를 등록합니다. 이벤트 플랫폼은 행사, 모임에 관심이 많은 회원을 보유하고 있어 행사 홍보에 효과적입니다. 플랫폼 내에 있는 광고 기능을 활용해도 좋습니다.
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상세 정보 기재: 행사 설명, 일정, 장소, 참가 방법 등을 상세히 기재하여 참가자들이 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.
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참가 신청 유도: 플랫폼을 통해 사전 참가 신청을 받고, 신청자들에게 행사 관련 정보를 지속적으로 제공합니다.
4. 이메일 마케팅
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메일링 리스트 구성: 기존의 메일링 리스트를 활용하거나, 행사 페이지를 통해 새로운 구독자를 모집합니다.
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맞춤형 이메일 작성: 행사 정보, 혜택, 참가 이유 등을 강조한 맞춤형 이메일을 작성하여 발송합니다. 개인화된 메시지를 통해 참가자의 관심을 유도합니다.
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후속 이메일: 행사 전 리마인드 메일, 행사 후 감사 메일 등 후속 이메일을 통해 참가자와의 관계를 유지합니다.
5. 광고 및 프로모션
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온라인 광고: 구글 애드워즈, 페이스북 광고, 인스타그램 광고 등을 통해 타겟팅된 광고를 집행합니다. 행사와 관련된 관심사를 가진 잠재 참가자에게 노출될 수 있도록 설정합니다.
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오프라인 프로모션: 지역 커뮤니티, 대학, 관련 업계 등에서 오프라인 홍보물을 배포합니다. 포스터, 전단지, 배너 등을 활용하여 현장에서 직접 홍보합니다.
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6. 커뮤니티 및 네트워킹 사이트 활용
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온라인 커뮤니티: 네이버 카페 등의 온라인 커뮤니티에 행사 정보를 공유합니다. 관련 주제의 커뮤니티에서 홍보 활동을 진행하면 목표 참여자에게 더 효과적으로 다가갈 수 있습니다.
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전문 네트워킹 사이트: 링크드인과 같은 전문 네트워킹 사이트에서 행사 정보를 공유하고, 관련 그룹에 참여하여 홍보 활동을 전개합니다.
7. 협력사 및 파트너십
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협력사 홍보: 행사와 관련된 협력사와 파트너십을 맺고, 협력사의 네트워크를 통해 행사를 홍보합니다. 상호 이익을 고려한 협력 관계를 구축하여 더 넓은 홍보 범위를 확보합니다.
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공동 프로모션: 관련 기업이나 단체와 공동으로 프로모션을 진행하여 더 많은 사람들에게 행사를 알립니다. 공동 이벤트, 할인 혜택 등을 통해 참가자들의 관심을 끌 수 있습니다.
이와 같은 다양한 채널을 활용한 홍보 활동을 통해 더 많은 사람들에게 행사의 소식을 효과적으로 알리고, 참가자들의 관심과 참여를 유도할 수 있습니다.
준비기간은 빠르면 빠를수록 좋다 ️
성공적인 행사 홍보를 위해서는 넉넉한 기간을 두고 준비를 하는 것이 좋은데요. 충분한 시간을 확보하면 더 나은 아이디어를 구상하고 계획을 세울 수 있습니다.
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테마 설정 : 행사에 맞는 테마를 선정하여 전체적인 방향을 결정. 참가자들에게 행사에 대한 첫인상을 제공
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예산 및 협찬 : 행사 예산을 계획하고 필요한 협찬 확보
(협찬은 행사의 신뢰도를 높이고 재정적인 부담 감소)
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실무진 및 위원회 구성 : 행사를 진행할 실무진과 위원회를 구성하여 각자의 R&R 정하기
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마케팅 전략 수립 : 효과적인 마케팅 전략을 수립하여 홍보 활동을 체계적으로 진행
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행사 프로그램 기획 : 다양한 프로그램을 기획하여 참가자들이 즐길 수 있는 행사 만들기
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홍보 자료 준비 : 행사 포스터, 브로셔, 웹사이트, SNS 콘텐츠 등 홍보 자료를 미리 제작하여 배포 준비
행사 홍보는 제대로 된 전략과 실행이 중요합니다. 목표 고객을 설정하고 다양한 채널을 활용하여 매력적인 콘텐츠를 만들어야 사람들이 관심을 갖고 참여하게 되죠! 이번 글에서 소개해드린 방법들을 잘 활용하면 행사 성공 확률이 훨씬 높아질 겁니다. 다음에도 유용한 꿀팁으로 돌아올게요