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이벤트(행사) 관리 방법

목차

내가 만든 이벤트 현황을 한 눈에 확인할 수 있어요.

이벤트를 만든 후 개설내역에서 모임 현황을 확인할 수 있어요. 개설내역에서는 지금까지 만든 이벤트(행사), 현황, 믹스머니 충전내역, 최근 댓글, 최근 신청자 내용 확인이 가능해요.

신청자 관리는 어떻게 하나요?

신청자 등록 현황과 참가비 결제 여부, 출석상태를 확인할 수 있어요. 이벤트 종료 후 3개월이 경과하면 신청자 목록이 삭제되며, 외부모집/현장모집 이벤트의 경우 신청자 관리 메뉴는 사용할 수 없어요.

이벤트를 만든 후 수정이 가능해요.

이벤트의 내용, 결제설정, 그룹설정, 입력항목, 스킨까지 한 번에 수정할 수 있어요. 종료된 이벤트는 내용 수정이 불가능해요. (개설/수정방법 바로가기)

유입 경로를 확인할 수 있어요.

이벤트를 만든 후 해당 모임의 유입 경로를 확인할 수 있어요.
UV : 순방문자수. 1일 기준 모임페이지 방문자수로, 한 ID가 해당 페이지를 여러 번 본 경우에도 1로 체크돼요.
PV : 페이지뷰. 방문자 ID에 상관없이 해당 모임페이지에 방문한 모든 수치를 말해요.

댓글 관리를 할 수 있어요.

내가 만든 이벤트 페이지에 등록되어 있는 댓글을 쉽게 관리할 수 있어요.

이벤트 삭제는 어떻게 하나요?

이벤트를 삭제하고 싶은 경우 모임 폐쇄를 할 수 있어요.
단, 개설한 모임에 신청자가 있거나 모임이 종료된 경우 모임 폐쇄가 불가능하며, 비공개 전환은 가능해요. 비공개를 원하는 경우 온오프믹스 고객센터로 문의 주세요.

할인쿠폰 설정이 가능해요.

온오프믹스 결제서비스를 이용하는 이벤트를 만들 때 참가비를 할인해줄 수 있는 할인쿠폰을 발급할 수 있어요.
부가기능 설정 > 할인쿠폰 설정에서 할인쿠폰을 발급하거나 관리할 수 있어요.

발급된 할인쿠폰

발급한 할인쿠폰 목록을 확인할 수 있어요.

종료된 할인쿠폰

유효기간이 지나 사용할 수 없게 된 할인쿠폰을 확인할 수 있어요.

삭제된 할인쿠폰

할인쿠폰 수정에서 삭제하여 사용할 수 없는 쿠폰을 확인할 수 있어요.

모임 공지는 문자나 이메일로!

믹스머니 충전 후 문자 보내기 기능을 사용할 수 있어요. 문자 발송번호는 회원정보에 등록된 연락처이고, 문자가 발송된 대상 중 중복된 번호가 있는 경우에는 1개만 발송돼요. 신청자가 문자 수신을 거부하거나, 문자 수신이 불가능한 번호(일반전화, 없는 번호 등)로는 문자가 발송되지 않아요.

이메일 보내기

이메일 보내기를 통해 발송되는 메일은 방송자의 정보가 자동으로 포함돼요. 온오프믹스 이메일을 수신거부한 경우 메일이 발송되지 않아요.

전송내역

문자와 이메일 전송 내역을 확인할 수 있어요.

믹스머니 충전내역

믹스머니를 충전한 내역과 결제 영수증을 확인할 수 있어요. 믹스머니 관련 내용은 자주하는 질문 > 모임 개설 > 믹스머니란? 항목을 참고해 주세요!

티켓 · 출석체크

이벤트 참여 신청이 완료되면 신청자에게는 티켓이 발행돼요. 티켓을 이용해서 출석을 확인할 수 있어요.
모임 신청자 티켓의 QR코드 스캔
모임 신청자 티켓에 출석 확인용 번호 입력
신청자 관리에서 출석 상태 변경하기

Slack으로 이벤트 알림을 받아보세요

이벤트 신청, 결제, 취소, 댓글 등 개설자 이메일로 전달되는 주요 알림을 지정한 Slack 채널에서도 함께 확인할 수 있습니다.
여러 담당자가 이벤트를 운영하는 경우, 이메일을 개별적으로 확인하지 않아도 Slack 채널에서 이벤트 현황을 빠르게 공유하고 대응할 수 있습니다.

연결 방법

1.
이벤트 관리 페이지에서 Slack 연결 설정 메뉴로 이동합니다.
2.
Slack 워크스페이스에서 Incoming Webhook을 생성합니다.
3.
생성된 Incoming Webhook URLWebhook URL 입력란에 붙여넣습니다.
4.
필요할 경우 <!channel> 또는 <@사용자 ID> 형식으로 멘션을 설정합니다.
5.
알림 사용을 체크한 뒤 저장합니다.
6.
테스트 전송을 눌러 지정한 Slack 채널에 메시지가 정상적으로 도착하는지 확인합니다.

Slack에서 Incoming Webhook 만들기

Slack 워크스페이스에서 다음 순서로 설정합니다.
앱 만들기 → Incoming Webhooks 활성화 → 알림을 받을 채널 선택 → Webhook URL 복사
복사한 URL을 온오프믹스의 Slack 연결 설정 화면에 입력하면 됩니다.
Incoming Webhook URL은 해당 Slack 채널로 메시지를 보낼 수 있는 정보이므로 외부에 노출되지 않도록 관리해 주세요.

멘션 설정

특정 담당자나 채널 전체에 알림을 강조하고 싶다면 멘션을 추가할 수 있습니다. 입력한 멘션은 Slack 알림 메시지 앞에 자동으로 표시됩니다.
채널 전체 알림: <!channel>
특정 사용자 알림: <@Slack 사용자 ID>
멘션 설정은 선택 사항입니다.

발송 이력 확인

Slack 연결 설정 화면 하단의 Slack 발송 이력에서 최근 30건의 알림 발송 기록을 확인할 수 있습니다. 이벤트 알림이 발생했는데 Slack에서 메시지가 보이지 않는 경우, 발송 이력과 Webhook URL 설정을 먼저 확인해 주세요.

알아두세요

Slack 알림은 기존 이메일 알림을 대체하지 않습니다. 개설자 이메일로 알림이 발송되는 동시에, 연결한 Slack 채널에도 같은 이벤트 현황이 전달됩니다.
Slack 알림을 잠시 중지하려면 알림 사용 체크를 해제한 후 저장하세요. 연결 정보를 제거하려면 삭제 버튼을 이용할 수 있습니다.